Bài 6. Làm quen với phần mềm bảng tính

Giải bài tập bài 6 làm quen với phần mềm bảng tính trang 28 sách giáo khoa Tin học lớp 7, NXB Kết nối tri thức với cuộc sốlng, mời các em tham khảo cùng Bumbii.

Chủ đề 4. Ứng dụng tin học. Bài 6. Làm quen với phần mềm bảng tính.

1. GIAO DIỆN PHẦN MỀM BẢNG TÍNH

Hoạt động 1: Làm quen với giao diện phần mềm bảng tính

Quan sát giao diện làm việc của một phần mềm bảng tính mà em biết. Nêu tên các vùng và chức năng của chúng.

Trả lời:

Thẻ và nhóm lệnh chứa các lệnh và biểu tượng lệnh.
Vùng nhập dữ liệu là nơi thực hiện trực tiếp việc nhập dữ liệu vào bảng tính.
Khu vực chính của bảng tính là nơi lưu trữ và hiển thị dữ liệu.
Dữ liệu được lưu trữ trong các trang tính.
Giao của một hàng và một cột trên trang tính tạo thành một ô tính.
Có một ô tính là ô hiện thời mà ta đang quan sát, đang nhập dữ liệu hoặc tính toán.
Địa chỉ của ô hiện thời luôn hiển thị tại hộp địa chỉ nằm bên trái vùng nhập liệu.

Câu hỏi

1. Vị trí của một hàng và một cột được gọi là gì?

A. Ô.

B. Trang tính.

C. Hộp địa chỉ.

D. Bảng tính.

Trả lời: A.

2. Phát biểu nào dưới đây đúng?

A. Các hàng của trang tính được đặt tên theo các chữ cái: A, B, C,…

B. Các hàng của trang tính được đặt tên theo các số: 1, 2, 3,…

C. Các cột của trang tính được đặt tên theo các số: 1, 2, 3,…

D. Các hàng và cột trong trang tính không có tên.

Trả lời: B.

Hoạt động 2: Ô và vùng trên trang tính

Em hãy quan sát kĩ hơn các ô và vùng trên trang tính. Xác định cách di chuyển con trỏ trên trang tính thông qua ô hiện thời. Xác định các phần mềm đánh địa chỉ các ô và vùng dữ liệu. Trong Hình 6.2, ô ghi tên học sinh “Bùi Lê Đình Anh” được xác định như thế nào?

Trả lời: Ô ghi tên “Bùi Lê Đình Anh” là B6, được xác định bởi cột B và hàng 6.

Câu hỏi

1. Một ô có thể coi là một vùng được không?

2. Vùng A5:B10 có bao nhiêu ô?

3. Có thể chọn một vùng hình tam giác được không?

Trả lời:

Có, đó là vùng chỉ có 1 ô dữ liệu.
12.
Không thể.

2. NHẬP, CHỈNH SỬA VÀ ĐỊNH DẠNG DỮ LIỆU TRONG TRANG TÍNH

Hoạt động 3: Nhập, chỉnh sửa và định dạng dữ liệu trong trang tính

Quan sát và thực hiện các bước nhập dữ liệu trong trang tính và trả lời các câu hỏi sau:

Có thể nhập dữ liệu vào trang tính theo bao nhiêu cách? Hãy nêu các cách đó.
Dữ liệu được nhập vào các ô sẽ được tự động căn chỉnh như thế nào?

Trả lời:

1.Có 2 cách nhập. Cách 1 là nhập trực tiếp tại ô tính, cách 2 là nhập tại vùng nhập dữ liệu.

2. Dữ liệu được nhập sẽ tự động căn chỉnh bên trái nếu dữ liệu là chữ và căn phải nếu dữ liệu là số hoặc ngày tháng.

Câu hỏi

Nếu em chọn một vùng rồi nhập dữ liệu thì dữ liệu sẽ được nhập vào ô nào?

Trả lời: Dữ liệu sẽ nhập vào ô phía trên bên trái của vùng.

LUYỆN TẬP

1. Muốn xóa nhanh dữ liệu trong một vùng thì em làm thế nào?

Trả lời: Sau khi đánh dấu vùng muốn xóa, cần nhấn phím Delete.

2. Có bao nhiêu cách nhập dữ liệu vào trang tính? Em hãy mô tả các cách đó.

Trả lời: Có 2 cách nhập dữ liệu: nhập trực tiếp tại ô tính, nhập tại vùng nhập dữ liệu.

Bước 1. Nháy chuột vào ô muốn nhập.
Bước 2. Thực hiện việc nhập dữ liệu từ bàn phím (hoặc nháp chuột vào vùng nhập dữ liệu, sau đó mới tiến hành nhập dữ liệu từ bàn phím), nhập xong nhấn phím Enter.

VẬN DỤNG

1. Vì sao khi nhập 12/15/2020 thì phần mềm tự động căn phải, nhưng nếu nhập 15/12/2020 thì phần mềm tự động căn trái?

Trả lời: Vì phần mềm mặc định hiểu cách nhập ngày tháng là mm/dd/yyyy nên:

Khi nhập 12/15/2020, phần mềm hiểu nhập dữ liệu ngày tháng: ngày 15-12-2020 và tự động căn phải.
Nếu nhập 15/12/2020 thì phần mềm hiểu đây là chữ (không phải ngày tháng) và tự động căn trái.

2. Em hãy tìm một số loại cây có thể mua và trồng cho dự án Trường học xanh. Em hãy tạo một bảng tính và đặt tên là Danh sách các loại cây. Bảng tính có ba cột là STT, Loại cây (Cây hoa, Cây ăn quả, Cây bóng mát) và Tên cây. Nhập dữ liệu vào bảng tính rồi chỉnh sửa và định dạng dữ liệu.