Bài 6. Lưu trữ và chia sẻ tệp tin trên Internet

Chủ đề 2. Tổ chức lưu trữ, tìm kiếm và trao đổi thông tin – Bài 6. Lưu trữ và chia sẻ tệp tin trên Internet sách giáo khoa trang 32 lớp 11 Khoa học máy tính – Kết Nối Tri Thức, mời các em tham khảo cùng Bumbii.

Chủ đề 2. Tổ chức lưu trữ, tìm kiếm và trao đổi thông tin – Bài 6. Lưu trữ và chia sẻ tệp tin trên Internet

KHỞI ĐỘNG

Nhóm em đang cùng nhau làm một bài tập nhóm. Em được giao lập kế hoạch và phân công công việc cho cả nhóm. Có những cách nào để chia sẻ văn bản này cho các thành viên trong nhóm?

Trả lời:

Những cách để chia sẻ văn bản cho các thành viên trong nhóm:

Tạo thành tệp tin rồi chia sẻ vào nhóm.

Chụp hình gửi vào nhóm.

Chia sẻ trên ổ đĩa trực tuyến.

1. LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ TỆP TIN TRÊN INTERNET – Ổ ĐĨA TRỰC TUYẾN

Hình 6.1 minh họa tính năng cơ bản của một dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp tin trên Internet. Các em hãy quan sát thảo luận nhóm và đưa ra mô tả các tính năng đó. Từ đó cho biết tại sao dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp tin trên Internet còn được gọi là dịch vụ “Lưu trữ đám mây”?

Trả lời:

Những tính năng cơ bản:

Tải tệp lên ổ đĩa trực tuyến

Tạo mới và quản lí thư mục, tệp trên ổ đĩa trực tuyến

Chia sẻ thư mục và tệp.

Dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp tin trên Internet được gọi là “Lưu trữ đám mây” (hay còn được viết tắt là “Đám mây”) vì nó cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu của mình trên các máy chủ được đặt ở các trung tâm dữ liệu trên khắp thế giới. Người dùng có thể truy cập vào dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu có kết nối Internet, giống như nhìn thấy một đám mây trên bầu trời, không cần phải biết đám mây đó được hình thành từ đâu và nó được lưu trữ ở đâu.

CÂU HỎI

Thảo luận nhóm để chỉ ra một vài ưu điểm và nhược điểm của việc lưu trữ và chia sẻ tệp trên Intemet.

Trả lời:

Ưu điểm:

Tiện lợi và truy cập mọi nơi.

Dễ dàng chia sẽ với người khác.

Nhược điểm:

Nguy cơ mất truy cập do mất Internet.

2. THỰC HÀNH: LƯU TRỮ VÀ CHIA SẺ TỆP TIN TRÊN Ổ ĐĨA TRỰC TUYẾN

LUYỆN TẬP

Câu 1. Thực hành tải thêm các tệp từ máy tính lên ổ đĩa trực tuyến.

Hướng dẫn:

Bước 1: Mở dịch vụ Google Driver tại địa chỉ http://drive.google.com

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Google để truy cập ổ đĩa trực tuyến được cung cấp bởi Google.

Bước 3: Tải tệp từ máy tính lên lưu trữ tại ổ đĩa trực tuyến bằng cách:

Nháy chuột vào lệnh ở góc trên bên trái cửa sổ Google Drive

Trong bảng chọn hiện ra, chọn lệnh Tải tệp lên.

Trong hộp thoại Open, thực hiện các bước như minh họa Hình 6.4

Câu 2. Chia sẻ một vài tệp cho các bạn trong nhóm với chế độ chia sẻ khác nhau và kiểm tra sự khác biệt giữa các chế độ chia sẻ đó.

Lời giải:

Chia sẻ với các bạn bằng 3 chế độ chia sẻ:

Chế độ Người xem: Chỉ được xem nội dung trong file được chia sẻ.
Chế độ Người nhận xét: Được xem và được nhận xét từng nội dung đã xem.
Chế độ Người chỉnh sửa: Được xem, nhận xét và chỉnh sửa nội dung.

VẬN DỤNG

Câu 1. Em hãy sử dụng thêm dịch vụ lưu trữ trực tuyến của ít nhất hai nhà cung cấp khác và đưa ra các ý kiến đánh giá, so sánh về: Dung lượng miễn phí mà người dùng được sử dụng, có cho phép tải lên, tải xuống hay chia sẻ với người dùng khác hay không? Có thân thiện, dễ sử dụng hay không? Đánh giá của em cũng như người khác về dịch vụ đó như thế nào?

Lời giải:

Google Drive: Là dịch vụ lưu trữ trực tuyến của Google, với dung lượng ban đầu được miễn phí tới 15GB, người dùng sẽ thoải mái lưu lại những bức ảnh, văn bản, hay bài viết của mình lên “đám mây”. Nhờ được tích hợp với Gmail, Google Docs và Google+, người dùng Google Drive có thể dễ dàng truy cập, xử lý thông tin hay sử dụng những dữ liệu này ở bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào, với bất kỳ ai. Ngoài ra, những dữ liệu bị xóa (cố tình hay vô tình) đều sẽ được lưu lại trong thùng rác chứ không mất đi ngay lập tức.

Dropbox: Tuy dung lượng miễn phí ban đầu không bằng Google (chỉ có 2GB), nhưng Dropbox lại là dịch vụ khá ổn định và được lựa chọn sử dụng khá nhiều. Không có bất cứ yêu cầu nào về định dạng, dung lượng file cho vào lưu trữ, Dropbox không chỉ là dịch vụ được yêu thích nhất, có mặt trên nhiều hệ điều hành nhất, mà còn là một trong những dịch vụ có tuổi đời cao nhất trên thị trường này.

Câu 2. Khám phá sử dụng các chức năng khác của ổ đĩa trực tuyến. Chia sẻ, thảo luận với bạn bè các khám phá của em

Trả lời:

Một số chức năng khác của ổ đĩa trực tuyến Google Drive:

Google Docs, Sheets và Slides…: Google Drive tích hợp với các ứng dụng văn bản, bảng tính và trình diễn trực tuyến của Google, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài diễn thuyết mà không cần phải cài đặt phần mềm riêng.
Sao lưu tự động: Bạn có thể thiết lập sao lưu tự động từ máy tính hoặc thiết bị di động của bạn lên Google Drive. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi mất mát.

Tìm kiếm và sắp xếp: Google Drive có tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép bạn tìm kiếm tệp dựa trên từ khoá hoặc thậm chí cả nội dung tài liệu. Bạn cũng có thể sắp xếp và gán thẻ tệp để tìm kiếm dễ dàng hơn.

Ứng dụng di động: Google Drive có ứng dụng di động cho cả iOS và Android, giúp bạn truy cập và quản lý tệp trên điện thoại di động hoặc máy tính bảng.

Dung lượng lớn và tùy chọn tăng cường: Google Drive cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí khi bạn đăng ký tài khoản Google. Bạn cũng có thể nâng cấp lên dung lượng lớn hơn thông qua gói dịch vụ trả phí.
Xem trước tệp: Bạn có thể xem trước hầu hết các loại tệp mà không cần phải tải về chúng.