Bài 1. Làm quen với Microsoft Access SGK

Làm quen với Microsoft Access SGK Tin học Lớp 11 định hướng tin học ứng dụng trang 127 – Cánh Diều, mời các em tham khảo cùng Bumbii.

Chủ đề F^ICT. Giải quyết vấn đề với sự trợ giúp của máy tính. Thực hành tạo và khai thác cơ sở dữ liệu. Bài 1. Làm quen với Microsoft Access.

KHỞI ĐỘNG

Một doanh nghiệp nhỏ cần quản lí kho hàng bằng máy tính. Theo em, nên chọn dùng phần mềm ứng dụng nào? Tại sao?

Đáp án:

Nên dùng Microsoft Access. Microsoft Access là phần mềm hệ quản trị CSDL phù hợp với các cơ quan doanh nghiệp nhỏ hay người dùng cá nhân. Cách tổ chức cùng những thao tác tương tự như các ứng dụng trong bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office.

1. Giới thiệu Microsoft Access

Hoạt động

Hình 1 minh hoạ các thành phần chính trong một cửa sổ làm việc của Microsoft Access phiên bản 365.

1) Hãy cho biết một số điểm giống nhau giữa cửa sổ làm việc của Microsoft Access với Microsoft Word.

2) Hãy cho biết một số điểm khác nhau giữa cửa sổ làm việc của Microsoft Access với Microsoft Excel.

Đáp án:

1) Cửa sổ Microsoft Word cũng có 3 vùng, nếu nháy chuột chọn View\Navigation Pane. Cái dải lệnh File, Home,…

2) Microsoft Excel không có Navigation Pane.

– Cửa sổ làm việc của Access được tổ chức tương tự như các phần mềm khác (Word, Excel) trong bộ phần mềm văn phòng Office nổi tiếng.

– Access phức tạp hơn Excel nhiều, vì thế vùng điều hướng được mở theo mặc định; trong vùng làm việc có thể đồng thời có nhiều đối tượng khác nhau đang cùng ở trạng thái mở để sẵn sàng làm việc.

VẬN DỤNG

Theo em, khi nào nên tạo mới một CSDL Access từ khuôn mẫu có sẵn?

Đáp án:

Khi muốn học tập để thiết kế CSDL tương tự; khi có nhu cầu về một CSDL tương tự, sẽ tuỳ biến để dùng,…

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA

Câu 1. Vùng điều hướng trong cửa sổ làm việc của Access hiển thị những gì?

Đáp án:

Vùng điều hướng trong cửa sổ làm việc của Access hiển thị các biểu tượng của những đối tượng đang có trong một CSDL kèm theo tên. Cụ thể là các bảng, các truy vấn, các biểu mẫu, các báo cáo.

Câu 2. Có thể mở bảng CSDL dưới những khung hình nào?

Đáp án:

Có thể mở bảng CSDL dưới khung nhìn thiết kế và dưới khung nhìn bảng dữ liệu.

Câu 3. Khung nhìn thiết kế bảng gồm mấy phần? Từng phần hiển thị những gì?

Đáp án:

Khung hình thiết kế bảng chia theo chiều dọc thành hai phần. Nửa trên là danh sách tên các trường (cột) dữ liệu có trong bảng. Nửa dưới hiển thị các thuộc tính chi tiết hơn cho kiểu dữ liệu của trường đang được xem xét (đã đánh dấu chọn) thiết kế.