Bài 6. Tạo báo cáo đơn giản SGK

Bài Tạo báo cáo đơn giản SGK Tin học Lớp 11 định hướng tin học ứng dụng trang 160 – Cánh Diều, mời các em tham khảo cùng Bumbii.

Chủ đề F^ICT. Giải quyết vấn đề với sự trợ giúp của máy tính. Thực hành tạo và khai thác cơ sở dữ liệu. Bài 6. Tạo báo cáo đơn giản.

KHỞI ĐỘNG

Theo em hiểu “làm báo cáo” nghĩa là gì?

Đáp án:

Làm báo cáo là quá trình tạo ra một tài liệu có cấu trúc và hệ thống để trình bày thông tin, dữ liệu hoặc kết quả của một hoạt động, một dự án, một sự kiện hoặc một khía cạnh nào đó. Mục đích chính của việc làm báo cáo là trình bày thông tin một cách rõ ràng, có cấu trúc và có ý nghĩa để người đọc hoặc khách hàng có thể hiểu và sử dụng thông tin đó để đưa ra quyết định, phân tích hoặc tham khảo.

1. Xây dựng báo cáo đơn giản

HOẠT ĐỘNG

Em đã học về kết xuất thông tin bằng báo cáo. Em hãy cho biết báo cáo là gì và dữ liệu để đưa vào báo cáo được lấy từ đâu?

Đáp án:

Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng.

Báo cáo thường được sử dụng để:

– Thể hiện được sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu.

– Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định.

VẬN DỤNG

Em hãy thiết kế truy vấn làm cơ sở để báo cáo chi tiết từng bạn đọc mượn sách trong năm học.

Gợi ý: Lấy dữ liệu từ hai bảng Bạn Đọc và bảng Mượn Trả, sắp xếp theo Số thẻ TV.

Đáp án:

– Tiêu chí lựa chọn bản ghi theo thời gian một năm học, ví dụ từ đầu năm học 01/09 đến ngày 31/08 năm sau.

– Gộp nhóm theo Số thẻ TV và Total on là đếm số thẻ.

CÂU HỎI TỰ KIỂM TRA

Câu 1. Báo cáo chi tiết khác với báo cáo tóm tắi ở điểm nào?

Đáp án:

Báo cáo chi tiết hiển thị mỗi bản ghi đã chọn trên một hàng, được phân nhóm và sắp xếp, có thêm số liệu tóm tắt mỗi nhóm, thường gọi là phần tổng con. Cuối báo cáo là các số liệu tổng hợp toàn bộ.

Báo cáo tóm tắt không hiển thị chi tiết mỗi bản ghi, chỉ có số liệu tóm tắt theo nhóm (phần tổng con). Cuối báo cáo là các số liệu tổng hợp toàn bộ như thường lệ.

Câu 2. Khi nào nên dùng nút lệnh tạo báo cáo nhanh? Khi nào nên dùng công cụ Report Wizard.

Đáp án:

Dùng nút lệnh tạo báo cáo nhanh khi làm báo cáo chi tiết và chỉ quan tâm đến một trường dữ liệu nào đó.

Dùng trình tiện ích Repor Wizard khi làm báo cáo tóm tắt, muốn có cái nhìn tổng thể, không cần các chi tiết.

Xem các bài giải khác tại Giải sách giáo khoa tin học lớp 11 Tin học ứng dụng – Cánh Diều

Thông tin liên hệ & mạng xã hội:
Website: https://bumbii.com/
Facebook: https://www.facebook.com/bumbiiapp
Pinterest: https://www.pinterest.com/bumbiitech