Sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức

Sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức trang 41 sách giáo khoa tin học lớp 7, NXB Chân trời sáng tạo, mời các em tham khảo cùng Bumbii.

Chủ đề 4. Ứng dụng tin học. Bài 8. Sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức.

KHỞI ĐỘNG

Quan sát Hình 8 Trang 38 và cho biết, khi sửa Điểm thường xuyên 1 của bạn Nguyễn Kiều An ở ô tính C3 thành điểm 10 thì Điểm trung bình môn ở ô tính G3 có tự động thay đổi theo không? Tại sao?

Làm thế nào để khi ta thay đổi các điểm thành phần trong học kì thì Điểm trung bình môn sẽ được tự động tính lại?

Hình 8. Kết quả tính điểm trung bình môn tại ô G3.

Đáp án:

Khi sửa điểm ở ô tính C3 thì điểm trung bình tại ô tính G3 không tự động thay đổi theo. Vì khi thay đổi điểm số ở ô tính C3 thì giá trị điểm số tương ứng trong công thức không thay đổi.

Sử dụng địa chỉ ô tính thay thế cho việc sử dụng dữ liệu trong ô tính đó thì khi ta thay đổi các điểm thành phần trong học kì thì Điểm trung bình môn sẽ được tự động tính lại.

KHÁM PHÁ

Sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức

Câu hỏi

Sắp xếp các bước sau đây theo thứ tự đúng để tính trung bình cộng các Điểm thường xuyên 1 ở ô C9.

A. Nháy chuột vào vùng nhập liệu.

B. Chọn ô C9.

C. Nhập công thức = (C3+C4+C5+C6+C7+C8)/6 rồi gõ phím Enter.

Đáp án: B – > A -> C.

Sao chép công thức

Câu 1. Hãy nêu các bước sao chép công thức tính trung bình cộng Điểm thường xuyên 1 ở ô C9 để tính trung bình Điểm thường xuyên 2, trung bình Điểm giữa kì, trung bình Điểm cuối kì, Điểm trung bình môn của tổ.

Đáp án:

Các bước sao chếp công thức tính trung bình cộng Điểm thường xuyên 1 ở ô C9:

Cách 1: Sử dụng các lệnh Copy, Paste

Bước 1. Chọn ô tính C9.

Bước 2. Thực hiện lệnh Copy (Chọn nút lệnh Copy trên dải lệnh Home hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).

Bước 3. Chọn khối ô C9:G9.

Bước 4. Thực hiện lệnh Paste (Chọn nút lệnh Paste trên dải lệnh Home hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V). Ta có kết quả:

Cách 2: Sử dụng chức năng tự động điền dữ liệu (Autofill).

Bước 1. Chọn ô tính C9.

Bước 2. Đưa con trỏ chuột đến góc phải dưới ô tính C9 để trỏ chuột trở thành dấu +, rồi kéo thả chuột đến ô tính G9. Kết quả như sau:

Sử dụng chức năng tự động điền dữ liệu (Autofill)

Câu 2. So sánh và giải thích sự khác nhau giữa công thức ở ô tính E9 và ô tính C9.

Đáp án:

Công thức ô tính E9: =(E3+E4+E5+E6+E7+E8)/6

Công thức ô tính C9: =(C3+C4+C5+C6+C7+C8)/6

=> 2 công thức này khác nhau, vì địa chỉ ô tính trong công thức được tự động thay đổi khi thực hiện sao chép để đảm bảo vị trí tương đối giữa các ô tính trong công thức và ô tính chứa công thức không thay đổi.

LUYỆN TẬP

Câu 1. Theo em nên hay không nên sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức? Vì sao?

Đáp án:

Nên sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức, vì sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức, mỗi khi có sự thay đổi dữ liệu trong các ô tính thì phần mềm bảng tính sẽ tự động tính lại theo dữ liệu mới, do vậy kết quả ta nhận được luôn đúng.

Câu 2

Sắp xếp các bước dưới đây theo thứ tự thực hiện sao chép công thức:

A. Thực hiện lệnh Copy.

B. Chọn ô tính có chứa công thức cần sao chép.

C. Thực hiện lệnh Paste.

D. Chọn ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép đến.

Đáp án: B -> A -> D -> C.

Câu 3

Phát biểu nào sau đây là sai?

A. Khi sao chép công thức thì vị trí tương đối giữa các ô tính trong công thức và ô tính chứa công thức không thay đổi.

B. Có thể sử dụng lệnh Copy, Paste để sao chép công thức khi ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép đến không liền kề với ô tính chứa công thức.

C. Có thể sử dụng chức năng tự động điền dữ liệu khi ô tính (hoặc khối ô tính) muốn sao chép công thức đến không liền kề với ô tính chứa công thức.

D. Khi sử dụng địa chỉ ô tính trong công thức, nếu dữ liệu trong các ô tính này thay đổi thì phần mềm bảng tính sẽ tự động tính toán lại và ta luôn có kết quả đúng.

Đáp án:

Phương án C sai, vì chỉ sử dụng được chức năng Autofill để sao chép đến ô tính (khối ô tính) liền kề.