Bài 6. Sắp xếp và lọc dữ liệu SGK

Bài 6. Sắp xếp và lọc dữ liệu SGK 8 trang 27 Tin Học lớp 8 – Kết Nối Tri Thức Với Cuộc Sống, mời các em tham khảo cùng Bumbii.

Chủ đề 4. Ứng dụng tin học. Bài 6. Sắp xếp và lọc dữ liệu.

Hoạt động 1. Phiếu khảo sát

Phiếu khảo sát được phát cho các bạn trong lớp. Câu trả lời của các bạn cần được lưu trữ trong bảng tính. Theo em, bảng tính gồm các cột nào? Mỗi hàng của bảng lưu trữ dữ liệu gì?

Đáp án:

Bảng tính gồm các cột số thứ tự, họ tên, tổ, Nội dung Tin học muốn học. Mỗi hàng lưu trữ thông tin một phiếu khảo sát của một học sinh.

SỬ DỤNG PHẦN MỀM BẢNG TÍNH TRỢ GIÚP GIẢI QUYẾT BÀI TOÁN THỰC TẾ

Câu hỏi

Em hãy nêu tiêu chí sắp xếp danh sách học sinh theo thứ tự của bảng chữ cái trong bảng kết quả ở Hình 6.2.

Đáp án:

Tiêu chí sắp xếp danh sách học sinh theo thứ tự của bảng chữ cái trong bảng kết quả ở Hình 6.2: sắp xếp cột Tên theo thứ tự bảng chữ cái.

LUYỆN TẬP

Để phục vụ cho việc thành lập CLB Tin học của trường, các bạn học sinh lớp 8A đã thực hiện một cuộc khảo sát trong khối 8 để tìm hiểu sự ảnh hưởng của công nghệ kĩ thuật số đến cuộc sống của học sinh. Bảng dữ liệu dưới đây thống kê số học sinh của mỗi lớp đã trả lời câu hỏi “Bạn dành khoảng bao nhiêu giờ mỗi ngày sử dụng thiết bị số (điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính,…) ngoài giờ học ở trường?

Hình 6.9. Bảng dữ liệu khảo sát thời gian học sinh sử dụng thiết bị số mỗi ngày

Em hãy thực hiện:

a) Tạo bảng dữ liệu và định dạng theo mẫu ở Hình 6.9 và lưu tệp với tên TGSDThietbiso.xlsx.

b) Sắp xếp bảng dữ liệu theo thứ tự giá trị giảm dần của cột Không sử dụng.

c) Sắp xếp bảng dữ liệu theo hai tiêu chí: giá trị giảm dần của cột Không sử dụng, nếu bằng nhau thì sắp xếp theo giá trị giảm dần của cột Dưới 1 giờ.

d) Lọc danh sách các lớp không có học sinh sử dụng thiết bị số từ 5 giờ trở lên.

Hướng dẫn:

Gợi ý câu a: tạo bảng dữ liệu và định dạng

b) Sắp xếp bảng dữ liệu theo thứ tự giá trị giảm dần của cột Không sử dụng.

Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp A4:G13.

Chọn lệnh Data/Sort. Chọn cột Không sử dụng là tiêu chí sắp xếp.

Chọn thứ tự sắp xếp giá trị giảm dần

Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp A4:G13.

Chọn lệnh Data/Sort. Chọn cột Không sử dụng là tiêu chí sắp xếp.

Chọn thứ tự sắp xếp giá trị giảm dần

Chọn thêm lệnh Add level để thêm tiêu chí sắp xếp, rồi chọn cột Dưới 1 giờ, chọn giá trị giảm dần.

d) Lọc danh sách các lớp không có học sinh sử dụng thiết bị số từ 5 giờ trở lên.

Chọn vùng dữ liệu cần lọc là A3:G13.

Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter.

Thực hiện lọc dữ liệu không có học sinh nào (chọn mục blank) ở cột Từ 5 giờ trở lên.

Kết quả:

VẬN DỤNG

Ngoài các chức năng lọc mà em đã tìm hiểu trong phần thực hành, phần mềm bảng tính còn có chức năng lọc theo điều kiện. Khi nháy chuột vào nút lệnh lọc dữ liệu, em còn thấy tuỳ chọn Number Filters (hoặc Text Filters) nếu phần lớn các ô trong cột đó chứa dữ liệu số (hoặc kí tự).

Em hãy mở tệp dữ liệu TGSDThietbiso.xlsx, tìm hiểu chức năng Number Filters để lọc danh sách các lớp có số học sinh sử dụng thiết bị số từ 3 đến 4 giờ lớn hơn hoặc bằng 10 học sinh.

Hướng dẫn:

Chọn vùng dữ liệu cần lọc là A3:G13.

Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter.

Chọn cột 3 – 4 giờ, rồi chọn lệnh Number Filters, chọn lệnh Greater Than Or Equal To… (lớn hơn hoặc bằng)

Trong hộp thoại Custom Autofilter, ta thực hiện như hình bên dưới để lọc số học sinh sử dụng thiết bị số từ 3 đến 4 giờ lớn hơn hoặc bằng 10 học sinh.